W dniach 16-18 października 2009 roku w Warszawie odbyło się spotkanie komendantów chorągwi, komendantów gniazd zlotowych oraz kadr programowych. Zajęcia odbywały się w hotelu Harctur przy ulicy Niemcewicza. Zgromadzeni omówili sprawy organizacyjne, programowe oraz promocyjne zlotu. Wspólnie udało nam się dojść do pewnych wniosków, które, mamy nadzieję, usprawnią przygotowania do przyszłorocznego jubileuszu.
W dziale "Ważne" pojawiły się terminy dotyczące zgłoszeń na zlot oraz wpłat.